Трудовите книжки стават електронни, хартиените да се пазят до пенсия

Трудовата книжка, водена на хартиен носител, от 1 юни ще бъде заменена от единни електронни трудови записи за работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите (НАП), съобщиха от Националния осигурителен институт (НОИ).

Така данните за трудовото правоотношение занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.

Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. С оглед на това НОИ препоръчва осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до приключване на трудовата им дейност и пенсионирането им, тъй като те могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат продължителността на стажа, положен при тях от всеки човек, след което да върнат документите на работника или служителя.

Днес от 17:30 ч. НАП ще започне дейности по подготовка за прием на електронните трудови записи и миграцията на данните от уведомленията за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, които работодателите подават в НАП, съобщиха вчера от приходната агенция.

По тази причина в края на работния ден днес ще бъде спрян приемът през Портала за електронни услуги на уведомленията за сключване, изменение или прекратяване на трудов договор по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда и за промяна на работодател по чл. 123 ал. 1 от КТ. Ден по-късно – на 31 май, след 17:00 ч. няма да е възможно упълномощаване и преупълномощаване за подаване на уведомленията за трудови договори в електронния портал на НАП, припомня БТА.