Google слага ред във фирмените документи

Сега Google, най-популярната търсеща машина в глобалната мрежа, се промъква в офисите под кожата на... хардуерно устройство, съобщават от technews.bg. Google Mini, така се казва въпросното изобретение, има претенцията да индексира цялата информация в дадена компания.

Целта е тя да бъде достъпна за търсене от клиентите в желаната форма. Т.е. фирменият интранет става организиран като една мини Google вселена.

Новата технология за търсене идва във вид на плоска синя кутия, която влиза в сървърния шкаф на фирмената мрежа. Устройството работи с операционна система Red Hat Linux и се управлява през мрежата, от Интернет браузър.

Mini е проектирано с идеята да бъде максимално опростено и да не създава никакви главоболия на специалистите по поддръжка на мрежата. Като такова, устройството наистина прилича на онези загадъчни черни кутии (в случая синя), които събират ценна информация. 

То предоставя единствено бутон за включване/изключване (който рядко ще се използва, тъй като Mini е сървър и работи постоянно включено в мрежата) и два LAN порта, единият от които за първоначално конфигуриране на устройството.

За да тръгне, Google Mini иска две прости неща: да му кажете кои от фирмените ресурси да индексира и да разрешите на потребителите достъп до технологията за търсене.

Администраторът на мрежата подава на Mini списък с адреси (URLs), в които да търси документи и да ги индексира. Процесът е напълно управляем от администратора, който задава желаните ограничения за типа на файловете, подлежащи на индексиране. Mini поддържа 220 типа файлове, включително от Microsoft Office, Adobe, Lotus, всички формати за електронна поща и т.н.

При най-простия начин за търсене, Mini насочва потребителите към една страница по подразбиране. Тя може да бъде самостоятелна, или под формата на кутия за търсене, интегрирана в друга страница, която съществуваща в уеб. Google е проектирал страницата по подразбиране така, че да изглежда точно както стандартната страница за търсене в уеб.

Ако желаят нещо по-различно, клиентите на Mini могат да си създадат собствена HTML форма за търсене. Могат също да интегрират  директно в браузъра инструмента “Google Mini Toolbar for Enterprise”, който позволява търсене във фирмения уеб сайт.

Цената на Google Mini със сигурност ще предизвика противоречиви оценки. Най-евтиният вариант, който индексира до 50 хиляди документа, струва 1995 долара. На върха е версията на Mini за 300 хиляди документа, с цена близо 9000 долара.

Инвестицията е оправдана за компании, при които фирменият интранет и присъствието в уеб са от критично значение за бизнеса.